ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе бухгалтерского учета и отчетности Министерства образования РС (Я)
1.Общие положения
1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности призван обеспечить совершенствование бухгалтерского учета на основе централизации финансовых средств, внедрения прогрессивных форм и методов учета, усиления контроля за правильным расходованием средств выделяемых на образование.
1.2. Отдел осуществляет бухгалтерский учет исполнения сметы доходов и расходов в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями, а также учет операций, связанный с финансированием подведомственных учреждений, ведущих учет самостоятельно.
1.3. В своей деятельности отдел бухгалтерского учета и отчетности руководствуется:
Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Инструкцией по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина РФ от 10 февраля 2006 года № 25н.;
Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете;
Положением о министерстве образования РС (Я);
Настоящим положением.
1.4. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет министр.
Министр обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми отделами, службами и подведомственными учреждениями, улусными управлениями образования, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.
1.5. Отдел возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом министра.
1.6. На время отсутствия главного бухгалтера права и обязанности главного бухгалтера переходят заместителю главного бухгалтера. Отдельным приказом исполняющему обязанности главного бухгалтера оплачивается разница в окладе.
1.7. Распределение служебных обязанностей в отделе производится по функциональному признаку, т.е. за каждым работником, в зависимости от объема работ, закрепляется определенный участок согласно должностной инструкции.
2. Основные задачи
2.1. Организация бюджетного учета финансово-хозяйственной деятельности.
2.2. Контроль за сохранностью собственности министерства.
2.3. Обеспечение систематического контроля за ходом исполнения смет доходов и расходов, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.
3. Функции
3.1. Ведение бюджетного учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и других нормативных правовых актов.
3.2. Обеспечение правильной организации бюджетного учета в министерстве и подведомственных учреждениях министерства образования РС (Я), обобщение информации и предоставляемой отчетности.
3.3. Осуществление контроля за правильным расходованием средств в соответствие с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом, внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.
3.4. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам.
3.5. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.
3.6. Ведение учета доходов и расходов по средствам, полученным за счет внебюджетных источников.
3.7. Своевременное проведение расчетов возникающих в процессе исполнения смет, с предприятиями, учреждениями и отдельными физическими лицами.
3.8. Контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей.
3.9. Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.
3.10. Проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
3.11. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
3.12. Широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ.
3.13. Составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности.
3.14. Систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции отдела бухгалтерского учета и отчетности.
3.15. Хранение бухгалтерских документов, регистров учета, документов на электронных носителях, смет расходов, расчетов к ним и других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.
4. Права
4.1. Требовать от всех структурных подразделений министерства, соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений.
4.2. Требовать от руководителей отделов и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования выделяемых бюджетных ассигнований, обеспечение сохранности вверенного имущества.
4.3. Проверять соблюдение порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
4.4. Вносить предложения министру о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников министерства по результатам проверок.
4.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
4.6. Вести переписку по вопросам бюджетного учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с министром и его заместителями.
4.7. Представительствовать в установленном порядке от имени министерства по вопросам, относящимся к компетенции централизованной бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, федерального и республиканского казначейства, банками, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими учреждениями и организациями.
4.8. Требовать и получать от всех подразделений министерства необходимую методическую, правовую и консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на бухгалтерию.
4.9. Указания отдела бухгалтерского учета и отчетности в пределах функций, предусмотренных настоящим положением, являются обязательными к руководству и исполнению всеми подразделениями министерства.
5. Ответственность
5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций настоящего Положения несет главный бухгалтер.
5.2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:
Неправильного ведения бюджетного учета, следствием чего явилась запущенность в бюджетном учете и искажения в бюджетной отчетности;
Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в казначействе и банках;
Составление недостоверной бюджетной отчетности по вине бухгалтерии.
5.3. Ответственность сотрудников бухгалтерии определяется должностными инструкциями.
6. Взаимоотношения (связи с отделами, учреждениями)
6.1. Начальники отделов министерства обязаны в установленные сроки на основании графика документооборота представить в бухгалтерию выписки приказов, сметы расходов, договора, распоряжения, нормативные документы и др.
6.2. Работники министерства и подведомственных учреждений несут ответственность за своевременное предоставление авансовых отчетов.
6.3.Начальники, главные бухгалтера улусных управлений образования и подведомственных учреждений несут ответственность за своевременное предоставление бухгалтерской отчетности и правильность их оформления на основании графика документооборота.
6.4. Начальники, главные бухгалтера улусных управлений образования и подведомственных учреждений несут ответственность за своевременное предоставление подтверждения об оприходовании на баланс учреждения товарно-материальных ценностей.
